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2019中国国际轨交会展商报名须知

【导语】:2019年10月18日—20日,2019中国国际轨道交通和装备制造产业博览将在长沙国际会展中心举行。

  2019中国国际轨交会展商须知

  1、入场守则

  (1)所有进入场馆和在场馆的人员必须随时出示展会有效证件,证件必须统一制作并盖有印章,且根据展会公布的时间进出场馆;严禁将证件转借他人和带无证人员进馆,如有发现,一律没收证件。

  (2)在展馆租用期间,展会证件持有人不得进入场馆内未经许可的区域。

  (3)参展人员如需将受管制的、危险的、违禁的、有害的产品或动物在展场内展示或带入展馆,须经政府有关部门批准,并得到特批的许可证;同时还须得到大会相关部门的书面同意。

  2、展位使用管理规定

  参展企业不得违规使用展位,所产生的后果由参展企业负责。

  3、违规使用展位认定标准:

  (1)以非参展单位的名义对外签约;

  (2)在展位内派发非参展单位名称的名片;

  (3)以任何其他方式将展位转让、转授、分包、分租给非参展单位的第三方使用;

  (4)参展企业向第三方收取超出正常展位费用的其他费用;

  (5)经“2019中国国际轨道交通和装备制造产业博览会”组委会确认其他违规转让或转租(卖)展位的行为。

  4、对违规使用展位的单位,作如下处理:

  (1)当日闭馆期间即对违规展位进行清场;

  (2)没收有关参展证件;

  (3)展位违规转让或转租(卖)的,取消该参展企业本届大会的参展资格,并将其列入违规名单。

  5、展品管理规定

  参展展品(包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料,下同)须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品(物品),并符合以下规定:

  (1)凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同(以下统称权利证书);

  (2)由供货单位提供的展品,参展单位和供货单位须在参展前签订书面展品参展协议(协议内容包括:展品类别,展品参展的展位号,商标、专利、版权、质量认证条款及时效等,并附相应合法权利证书复印件),口头协议一律无效。

  下列情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由参展单位承担责任:

  (1)涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,无合法权利证书(复印件);

  (2)无双方签订的代理协议正本的展品;

  (3)不能说明来源或归属的展品;

  (4)其他不符合规定的展品。

  对出现违规展品的参展单位,分别给予下列处理:

  (1)展馆内未设展位之处的参展展品视为违规展品,组委会有权进行查处;

  (2)已查明确属违规的展品,由参展单位立即自行撤下,拒不执行的,予以没收;

  (3)不能说明来源或归属的展品由组委会予以没收;

  (4)视情节轻重,再给予下列追加处理:

  (4-1)通报批评;

  (4-2)取消该参展单位本届大会参展资格,对性质严重的永久取消其参展资格。

  (5)举报人或当事人如对处理有异议,可向大会组委会办公室申诉或依照有关法律、法规进行申诉。

  6、 物品管理

  (1)大会、场馆方不接收任何运抵货物,一切托运物品的签收与付款都将由参展商自行负责。

  (2)展品拆箱后,必须将包装箱、碎纸、泡沫塑胶、木板等易燃物及时清出展馆,不得在展位内外随便存放包装箱。需寄存物品者可到现场服务租赁处办理手续,统一指定存放地点;否则,展馆工作人员有权将其直接清出馆外。

  (3)严禁使用展馆内的自动扶手电梯及消防楼梯搬运及存放任何展品及施工材料。

  (4)展会开展及撤展期间展品出馆需出示大会签发的放行条放行,并接受场馆保卫部门的检查;凡属设备、器材类展品出馆时须大会负责人及展馆方核准后,方可办理放行手续。

  (5)展会期间,各参展人员应妥善保管个人贵重物品,如手机、手提电脑、提包等;每天闭馆前,要将贵重展品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施;若发生失窃事件应保持冷静,并及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理。

  (6)展馆严禁携带剧毒品、易燃易爆和放射性物品参展,如有需要,只能使用仿制代用品进入展馆。

  7、标语及海报宣传

  未经大会书面同意,任何单位和个人不得私自搭建、悬挂任何广告。

  小编提示:

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  延伸阅读:

  2019中国国际轨交会展商报名入口 

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